Laatst bijgewerkt: 12 september 2026
Happy Republic BV neemt je privacy ernstig. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je www.happy-republic.com bezoekt, een account aanmaakt, een offerte aanvraagt of een bestelling plaatst, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De verwerkingsverantwoordelijke is:
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld; dat is voor onze activiteiten wettelijk niet vereist. Voor alle vragen over je privacy kun je terecht op het e-mailadres hierboven.
Als je een account aanmaakt, verwerken we je voornaam, naam, e-mailadres, wachtwoord (uitsluitend versleuteld opgeslagen), telefoonnummer, adres en — voor zakelijke klanten — bedrijfsnaam en btw-nummer. We gebruiken deze gegevens om je account te beheren, je bestellingen en offertes aan je te koppelen en je te laten herbestellen.
Bij een bestelling of offerteaanvraag verwerken we je contact-, factuur- en leveringsgegevens, de bestelde producten, eventuele bedrukkingsdetails en je betalingsstatus. Betaalkaartgegevens zien of bewaren we nooit; die worden rechtstreeks door onze betaaldienst verwerkt (zie punt 3).
Bestanden die je uploadt voor een bedrukking (bijvoorbeeld je logo) gebruiken we uitsluitend om je bestelling uit te voeren. We bewaren ze zolang je klant bent, zodat je eenvoudig kunt herbestellen. Op jouw verzoek verwijderen we ze eerder.
Als je ons een bericht stuurt via het contactformulier of per e-mail, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en telefoonnummer, en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Berichten via het formulier worden ons per e-mail bezorgd en niet in een aparte databank opgeslagen.
Bij elk bezoek registreert onze hostingpartner standaard technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina’s in serverlogboeken. We gebruiken die uitsluitend voor de beveiliging en de goede werking van de site, niet om je te profileren.
We sturen je enkel nieuwsbrieven of promotionele e-mails als je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke mail of door ons te contacteren. We sturen geen ongevraagde sms- of postreclame.
We verkopen je persoonsgegevens nooit en delen ze niet met derden voor hun eigen (marketing)doeleinden. We schakelen wel dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken en die contractueel gebonden zijn aan de AVG:
Daarnaast kunnen we gegevens vrijgeven wanneer een wettelijke verplichting, een gerechtelijk bevel of de bescherming van onze rechten dat vereist.
Onze website en databank staan binnen de EU. Sommige dienstverleners (zoals Stripe en Google) kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Die doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework en/of de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, zodat je gegevens ook daar een passend beschermingsniveau genieten.
We gebruiken geen analyse-, advertentie- of trackingcookies en geen socialemediaplug-ins. Om die reden vragen we geen cookietoestemming: alles wat de site opslaat, is strikt noodzakelijk voor de werking ervan (art. 129 Wet elektronische communicatie).
Je kunt deze gegevens op elk moment wissen via de instellingen van je browser. Je winkelwagen en je aanmelding gaan dan verloren; de site blijft verder gewoon werken.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: de volledige site verloopt via een beveiligde verbinding (HTTPS), wachtwoorden worden uitsluitend versleuteld bewaard, de toegang tot onze systemen is beperkt tot wie ze nodig heeft, en onze dienstverleners zijn contractueel tot dezelfde zorg verplicht. Geen enkel systeem is echter volledig waterdicht; mocht zich toch een inbreuk voordoen die een risico voor jou inhoudt, dan brengen we jou en de toezichthouder op de hoogte zoals de wet dat voorschrijft.
Je hebt het recht om:
Heb je een account, dan kun je je gegevens zelf inzien, downloaden en verwijderen via Mijn account. Voor alle andere verzoeken mail je naar smile@happy-republic.com. We antwoorden binnen één maand; bij een complex verzoek kan die termijn met twee maanden verlengd worden, waarvan we je dan verwittigen. Om je identiteit te controleren kunnen we om aanvullende informatie vragen.
We nemen geen beslissingen over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en je maakt geen voorwerp uit van profilering.
Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Onze producten en diensten richten zich op bedrijven en volwassenen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar. Denk je dat een kind ons toch gegevens heeft bezorgd, laat het ons dan weten; we verwijderen ze zo snel mogelijk.
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werkwijze, de wetgeving of onze dienstverleners veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen brengen we klanten met een account rechtstreeks op de hoogte.